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Gestion des structures d'accueil
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Gestion des structures d'accueil

Une approche modulaire

amalthée développe un concept de gestion modulaire afin de répondre à l’ensemble des besoins en matière de gestion administrative d’une structure et cela quelle que soit votre organisation actuelle. Chaque module présenté ci-dessous, mais aussi chaque tâche à l’intérieur de ces modules, peuvent être effectués séparément ou en complément d’autres services:

  • Module de gestion comptable
    • Tenue de la comptabilité générale
    • Contrôle et suivi des caisses et des comptes
    • Préparation des budgets
    • Suivi des budgets
    • Dossier de présentation des budgets pour les "subventionneurs"
  • Module de gestion des fournisseurs
    • Gestion des relations fournisseurs
    • Gestion des commandes
    • Tenue de la comptabilité fournisseurs
    • Paiement des fournisseurs
  • Module de gestion des ressources humaines
    • Administration du personnel (déclarations aux assurances, établissement des contrats de travail, attestations, certificats…)
    • Décomptes de salaire et décomptes de fin d’année
    • Conseil et recrutement
    • Emploi sous contrat pop e poppa
  • Module de gestion des enfants
    • Gestion des préinscriptions et des listes d’attente
    • Préparation et suivi des dossiers d’inscription
    • Saisie des fiches enfants dans le système informatique
    • Facturation aux parents
    • Suivi des encaissements, rappels
  • Module secrétariat
    • Gestion de la correspondance courante
    • Réponses aux candidatures spontanées
    • Représentation externe
    • Suivi des demandes de subventions

Les structures d’accueil gérées par amalthée.

Prestations